Wenn es um die Digitalisierung von Anwaltskanzleien und Steuerbüros geht, ist der Schutz sensibler Daten von höchster Bedeutung. Die Abwehr von Hackerangriffen und der richtlinienkonforme Schutz personenbezogener Daten stehen deshalb an erster Stelle. Die Herausforderungen, denen Sie dabei gegenüberstehen, sind beachtlich. Unsere maßgeschneiderten und DSGVO-konformen IT-Lösungen bieten Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch Zuverlässigkeit und Effizienz. Von leistungsstarken Firewalls über flächendeckendes WLAN bis hin zur robusten Netzwerktechnik – wir bieten ein umfassendes Portfolio an IT-Produkten, die speziell auf die Bedürfnisse von Anwält:innen und Steuerberater:innen zugeschnitten sind.

Erfahren Sie hier, wie wir Ihnen dabei helfen können, die IT-Sicherheit Ihrer Kanzlei oder Ihres Steuerbüros zu stärken und sich gegen Cyberbedrohungen zu verteidigen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Lösungen zu erfahren und ein maßgeschneidertes Angebot zu erhalten.

Effizienzsteigerung: Durch die Digitalisierung können Rechts- und Steuerberatungskanzleien ihre Prozesse automatisieren, was zu einer erheblichen Effizienzsteigerung führen kann. Die Nutzung von Softwarelösungen ermöglicht Ihnen, repetitive Aufgaben zu automatisieren und die Bearbeitungszeiten zu verkürzen, was wiederum die Produktivität erhöht und die Kosten senkt.

Bessere Analyse und Reporting: Digitale Tools ermöglichen Rechts- und Steuerberatungskanzleien, umfangreiche Daten zu sammeln und zu analysieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen und strategische Einblicke zu gewinnen. Durch den Einsatz von Datenanalysen und Reporting-Tools können Sie maßgeschneiderte Beratungen anbieten.

Erhöhte Datensicherheit: Unsere IT-Lösungen bieten fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, die dazu beitragen, die Vertraulichkeit und Integrität sensibler Informationen zu gewährleisten. Durch die Implementierung von Verschlüsselungstechnologien, Zugriffskontrollen und regelmäßigen Sicherheitsüberprüfungen können Sie Ihre Kanzlei und Ihr Büro vor Hackerangriffen, Datendiebstahl und Datenverlust schützen.

Fernzugriff und Flexibilität: Dank sicherer Remote Zugriffsmöglichkeiten durch VPN, können Ihre Mitarbeitenden sicher von verschiedenen Standorten aus arbeiten – egal ob aus dem Homeoffice oder unterwegs. Das VPN sorgt dazu für eine störfreie Standortvernetzung verschiedener Niederlassungen. Dies bietet Flexibilität und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit, ohne die Sicherheit der Daten zu beeinträchtigen.

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Die DSGVO ist ein EU-weites Gesetz, das den Schutz personenbezogener Daten regelt. Sie legt fest, wie personenbezogene Daten gesammelt, verarbeitet, gespeichert und geschützt werden müssen. Rechts- und Steuerberatungskanzleien müssen die Anforderungen der DSGVO einhalten, um die Privatsphäre ihrer Mandant:innen und der Bürger:innen zu schützen.

Als deutscher IT-Sicherheitshersteller für Netzwerklösungen entwickeln wir unsere Produkte gemäß höchster Datenschutzstandards in Deutschland und garantieren für unsere Soft- und Hardware die Backdoor-Freiheit. Selbstverständlich befinden sich auch all unsere Server DSGVO–konform in Deutschland unter unserer alleinigen Kontrolle.

Wir sind Träger des TeleTrusT-Vertrauenszeichens „IT Security made in Germany“. Partner und Kunden von OctoGate erhalten durch dieses Qualitätszeichen die Sicherheit, sich für IT Security Produkte zu entscheiden, die den strikten deutschen Datenschutzrichtlinien unterliegen und Vertrauenswürdigkeit bieten.

Die Abbildung zeigt das Beispiel einer Kanzlei mit installierten OctoGate Firewall Desks. Durch ihre kleine Größe sind diese das ideale geräuscharme sowie stromsparende Tischgerät. Die OctoGate Desks sitzen zentral zwischen physikalisch getrennten Netzen und kontrollieren sämtlichen Datenverkehr.

Durch VPN ist eine sichere Vernetzung unterschiedlicher Standorte möglich. Dazu beinhaltet die Lösung auch WLAN Access Points, welche für gesicherten Internetzugang für Ihre Mitarbeitenden sorgen. Alle Access Points werden zentral von der Firewall gesteuert, konfiguriert und überwacht.

OctoVPN

Einfache Bedienung – Hohe Verschlüsselung

Mit dem OctoVPN von überall her sicher auf Unternehmensdaten zugreifen. Mit Unterstützung für die branchenführenden VPN-Protokolle OpenVPN, WireGuard und IPSec bietet er Ihrer Kanzlei eine flexible und zuverlässige Möglichkeit, ihre Internetverbindung zu verschlüsseln und ihre Online-Aktivitäten zu schützen.

Erweitern Sie Ihr Unternehmensnetzwerk durch die neuesten Verschlüsselungstechnologien und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden eine nahtlose Zusammenarbeit. Unser VPN-Client Management wurde für Benutzerfreundlichkeit entwickelt. Mit einer intuitiven Oberfläche können Sie ganz einfach Server auswählen, Verbindungen herstellen und Ihren VPN-Status überwachen. Über das Menü lassen sich Clients generieren, herunterladen und installieren.

Das OctoVPN ist als optionales Modul zu unserer Firewall Lösung erhältlich.

OctoGate FileCloud

Homeoffice leicht gemacht

Die OctoGate FileCloud ist eine integrierte Lösung, die es Ihren Mitarbeitenden ermöglicht, Dateien benutzerorientiert zu speichern und zu verwalten. Benutzer:innen können über verschiedene Plattformen wie die WebGUI, mobile App und den Windows-Client auf diese zugreifen. Zusätzlich ist die Synchronisation zwischen lokalem Dateisystem und der OctoGate Firewall möglich. Durch die Unterstützung der Übertragungsprotokolle SCP, SFTP, SSH und WebDav sowie die nahtlose Integration in das Aufgabenmanagement, erleichtert sie die effiziente Zusammenarbeit in Ihrem Steuerbüro.

Besonders im Homeoffice bietet Ihnen die OctoGate FileCloud einen klaren Vorteil, da Benutzer:innen von überall aus auf ihre Dateien zugreifen können, ohne dass sie physisch auf dem Unternehmensnetzwerk sein müssen. Dateien können direkt auf der OctoGate Firewall oder einem nachgelagerten Fileserver gespeichert werden, wodurch sich Ihnen eine flexible Speicherung und Skalierung je nach Bedarf bietet. Darüber hinaus ist die OctoGate FileCloud unkompliziert zu bedienen und es werden alle Dateiformate unterstützt, was die nahtlose Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen in Ihrer Kanzlei weiter vereinfacht.

Die OctoGate FileCloud ist als optionales Modul zu unserer Firewall Lösung erhältlich.

Mit dem AX-Access Point können Sie auf eine komplizierte Verkabelung verzichten. Er verfügt über 2 Netzwerkanschlüsse, die als Switch konfiguriert werden können. Einer davon unterstützt neben PoE auch den neuen 2.5 Gbit/s Standard. Server, PCs und Access Points können so schnell und einfach miteinander verbunden werden. Einmal mit dem internen Netz verbunden, verbinden sich die Access Points automatisch auch mit der optional erhältlichen OctoGate Firewall.

Die OctoGate Desk sticht mit ihrer Leistung auf kleinster Fläche hervor. Unsere Hardware ist mit insgesamt 4 Schnittstellen, SSD und RAM auf der vorhandenen Fläche eng verteilt. Nicht nur die Größe der OctoGate Desk ist gering, sondern auch der Preis. So brauchen auch kleine Unternehmen nicht auf die Sicherheit verzichten. Die Desk Solution bietet sicheren Schutz für 2, 5 oder bis zu 10 Benutzer.

Adrian Rose
Vertrieb

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Unser kompetentes Vertriebsteam berät und unterstützt Sie gerne bei der Umsetzung digitaler Infrastrukturen in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Steuerbüro. Wir freuen uns darauf, die ideale Lösung für Sie zu finden.